(A-656) | ANALISTA DE NOMINA JUNIOR

Ia4


Oferta de empleo: Analista de Gestión Humana Junior . Empresa líder en el sector industrial busca incorporar a su equipo de trabajo un Analista de selección para su sede en Mosquera Requisitos: - Técnico o Tecnólogo en contabilidad, recursos humanos/ Gestión Humana, Gestión empresarial, Nomina o estudiantes de últimos semestres de Administración de empresas o a fines. -Experiencia mínima de 6 meses en nomina de mas de 100 empleados - Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. - Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Funciones principales: 1. Nomina: - Organizar e ingresar todas las novedades (horas extras, recargos, incapacidades, vacaciones, préstamos empresa, embargos, licencias, permisos, días de la familia, comisiones, bonificaciones y demás quesurjan) en SAPy SIESA, correspondiente al personal directo y temporal. - Archivar todoslos soportes de novedades en las carpetas digitales en SAMBA - Actualización y cambio de administradoras de seguridad socialdel personal directo - Revisar e ingresar la distribución de ceco solicitado para todas lassociedades. - Realizar el cambio de tiempos y su respectiva evaluación - Liquidación de novedad de vacaciones y garantizar que el formato de solicitud repose en la carpeta del personal directo. - Realizar (SIESA)y revisar (SAP)el correcto ingreso del personal de acuerdo con el reporte de ingresos - Solicitar creación de acreedores del personal directo a contabilidad. - Solicitar a SST el visto buenopara retiro de personal sin o con justa causa - Realizar y entregar (físicoo por correo electrónico) el paquete de retiro del personal - Solicitar a las temporales el paquete de retiro de los trabajadores en misión y enviar a cada jefe para la respectiva firma - Gestionar el respectivo paz y salvo del personal vinculado directo y temporal en las áreas que así lo requieran. - Enviar el paz y salvo a la temporal y hacer seguimiento del respectivo pago de liquidación final en los tiempos acordados. - Retirar en tiempo realel personal tantoen SIESA y SAP como en GDATICApara garantizar la métrica de los empleados. - Realizar y contabilizar la liquidación finalde prestaciones - Ingresar todaslas novedades del personal temporal y generar el reporte de novedades de nómina a las temporales, solicitando la prenómina - Revisar y aprobar la nómina delpersonal temporal - Revisar y aprobar prefacturas para la respectiva radicación - Generar las OC de las nóminasdel personal temporal para las respectivas liberaciones y enviar a contabilidad el informe de todas las OC liberadas. - Realizar y revisar la nómina del personal directoen SAP y SIESA - Contabilizar la nómina del personal directoen SAP y SIESA - Conciliación de cuentas mayores, nomina vs contabilidad en SIESA - Cierre mensualde seguridad socialy consolidados en SIESA - Descargar plano de seguridad social y realizar la liquidación de seguridad social del personal directo, revisión de planilla de seguridad socialpersona por IBCy por novedad - Cargar en GDATICA planilla de seguridad social listado de personal sin IBC por sociedad directos y temporales - Enviar seguridad social a revisoría fiscal, subir a GDATICA el certificado de seguridad social firmado por revisoría fiscal - Enviar información solicitada a revisoría fiscal - Consolidar las comisiones y solicitar autorización al C.E.O. para ingresar estas novedades. - Descargar y enviar archivos planos para pago a tesorería - Realizar el envió a los correoselectrónicos de todoslos jefes de proceso el respectivo seguimiento de vencimiento de contratos de personal temporal - Realizar archivode pagos de terceros (AFC,APV, libranzas, Embargos etc.) - Conciliar en las respectivas plataformas el pagode terceros - Enviar correoa cada entidad con la respetiva información del pagode terceros - Realizar costeoy radicar con soporte facturas de terceros (Proseguros, Recordar, Cartafun, Davivienda, Bancolombia, almuerzos, rutas, Fincomercio, póliza de vida seguros Bolivar) según sociedad - Garantizar que todos los soportes de las novedades incluidas en la nómina y autorizadas por la compañía sean recibidos para su respectivo control y trámite correspondiente. - Revisar y controlar la nómina, seguridad social, pólizas, exámenes médicos del personal extranjero - Realizar y tramitar anticipos para pagos de entidades de las nóminas extranjeras - Realizar OC en dólares o moneda designada, para pago de administración de nóminas extranjeras - Envió de seguridad social con IBC al personal que lo requiera - Enviar los ingresos y retiros mensual para que sean ingresados a la póliza de vida de la compañía - Dar tramite a todos los requerimientos del personal - Enviar información requerida para préstamos compañía - Envío de listados de personal registrado en SIESA a quien lo requiera sin salarios - Envió de desprendibles de nomina 1. Actividades varias: - Archivar en las carpetas digitales todas las incapacidades, libranzas, embargos, paz y salvos, paquete de retiros, soportes de pago de terceros de todas las sociedades. - Organizar todoslos documentos e incapacidades originales para realizar la entrega a las respectivas temporales. - Organizar y enviar el cierre de novedades a todos los coordinadores y directores a nivel nacional. - Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa. Ofrecemos: - Contrato a obra labor - Salario $1.861.500 + Auxilio de transporte legal + Todas las prestaciones de ley -Horarios de lunes a viernes de 8 a 5 sábados de 8 a 12 - Excelente ambiente laboral y trabajo en equipo.

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