**RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/la Asistente de Recursos Humanos proporciona asistencia y apoyo a las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y nómina. **FUNCIONES PRINCIPALES**: - _Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección de la Coordinación de Recursos Humanos (publicación de convocatorias, recepción de hojas de vida, agendamiento de entrevistas, verificación de referencias,)._ - _Proporcionar apoyo administrativo para el mantenimiento de archivos físicos y digitales._ - _Mantener actualizada permanentemente, la base de datos de personal de HIAS._ - _Solicita al outsorcing la contratación y afiliación a seguridad social del personal que ingresa._ - _Realiza la solicitud de carnets de personal que ingresa._ - _Apoyar la preparación del paquete de orientación y bienvenida del personal._ - _Consolida oportunamente las novedades de nómina (incapacidades, licencias, permisos, renuncias, etc.) de las oficinas y realiza el reporte mensual a la Coordinación de Recursos Humanos._ - _Elabora las certificaciones laborales de personal._ - _Apoya en la preparación del paquete de salida de personal (liquidaciones, aceptaciones de renuncia, envío de soportes de seguridad social)_ - _Apoya a la coordinación de Recursos Humanos en la documentación de procesos del área y políticas._ - _Apoya la creación y divulgación de políticas, instructivos y procedimientos relacionados con seguridad y salud para asegurar la implementación de los Estándares Mínimos Nacionales del SG-SST._ - _Apoya la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias_ - _se espera que el/la colaborador cuente con flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas inherentes a la naturaleza del cargo._ **REQUERIMIENTOS**: - _Educación:_ - _Formación tecnológica o profesional en ciencias administrativas o carreras afines al cargo._ - _Experiência:_ - _Experiência comprobada mínima de 1 año apoyando la gestión de Recursos Humanos._ - _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _ - _Conocimiento de legislación laboral colombiana._ - _Se valora positivamente la experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales_ - _Habilidades_:_ - _Alineación con los valores de la organización: Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _ - _Facilidad de relacionamiento interpersonal._ - _Capacidad organizativa _ - _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _ - _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_ - _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables._ - _Capacidad de innovación y adaptabilidad _ - _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_ **ACLARACIÓN**: **PROCESO DE CONTRATACIÓN**: Paso 1: _¡Envíe su solicitud!_ Paso 2: _Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._ Paso 3: _Entrevista con el gerente de contratación._ Paso 4: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._ Paso 5: _Verificación de referencias._ Paso 6: _Oferta y verificación de antecedentes._ Paso 7: ¡_Comienza tu viaje profesional con HIAS!_ **ACERCA DE NOSOTROS**: Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar. HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a c