Generar la información administrativa a personal interno y externo de la empresa, así como a los clientes de la misma, además debe cumplir con gestiones administrativas de carácter secretarial que propician el buen funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa. Apoyar en el manejo y trato del talento humano de la empresa **Funciones Principales**: - Controlar la eficiente ejecución del presupuesto de gastos en cada área de la organización y corregir las desviaciones, optimizando los recursos de la organización, como tiempo, dinero, materiales y mano de obra. - Dirigir planes estratégicos determinando los factores críticos y planeando nuevas estrategias que permitan en cumplimiento de los objetivos y metas específicas de la empresa. - Apoyar la ejecución de los planes de acción a corto, mediano y largo plazo. - Supervisar constantemente los indicadores de la actividad de la empresa para informar a la Gerencia. - Ejercer un liderazgo en los procesos de la empresa y ejecutar los planes y estrategias determinados. - Manejo y control de los dineros de la caja general y la caja menor administrativa y velar porque los cierres mensuales de estas cajas sean acordes al mes respectivo. - Supervisión y revisión de la caja menor operacional y velar porque los cierres mensuales de estas cajas sean acordes al mes respectivo. - Administrar la información financiera de la empresa y entregar la información necesaria y pertinente al departamento contable para que realicen sus procesos. - Garantizar que el proceso de tratamiento de datos personales se esté llevando a cabo de acuerdo a lo exigido por la Superintendencia de Industria y Comercio. - Realizar la facturación electrónica y seguimiento al proceso de aceptación de la misma y garantizar que siempre estén disponibles documentos electrónicos. - Revisar que todas las remisiones sean facturadas en un término máximo de un mes contado a partir de la fecha de su emisión y al cierre del respectivo mes; En los casos que por operatividad de los clientes externos deba pasar al mes siguiente debe quedar argumentado por escrito al jefe directo los motivos por los cuales ocurrió dicho caso. - Realizar el estudio de crédito a clientes con el apoyo del Contador y proponer una política de aprobación de créditos para que sea autorizada por la Gerencia. - Renovar el Registro Único de Proponentes, según la información financiera brindada por el Contador. - Subir a la plataforma virtual del banco los pagos de nómina para su aprobación por parte de la gerencia administrativa. - Manejar la sucursal virtual bancaria como preparador y consultor, para ejercer las funciones propias de su cargo. - Coordinar la notificación de accidentes laborales del personal de Monzón S.A. a la ARL correspondiente de forma oportuna. - Cotizar, solicitar a la Gerencia la contratación de las pólizas de riesgos empresariales, de responsabilidad civil y pólizas MEC, Pyme, realizar seguimiento a su renovación y actualizar la información del drive. - Manejo de credenciales del drive para el funcionamiento de todas las áreas de la empresa y actualizar los archivos vigentes. - Otorgar permisos por escrito, para acceso remoto de los diferentes equipos de cómputo de la empresa y administración del servidor. - Estar atento (a) a los vencimientos de seguros de mercancía y valores transportadores, impuestos de los vehículos, arriendo, impuesto predial, leasing, tarjetas de crédito, libros oficiales, documentos de Gerencia. - Supervisar la elaboración de la lista de precios y actualización de los mismos. - Participar en las reuniones previstas por la Gerencia. - Manejo y custodia de llaves de las oficinas de Alta Gerencia y claves de acceso de telesentinel a la empresa. Salario: $3.000.000 + Prestaciones Horario: Lunes a Sábado Contrato: Fijo por tres (3) meses con posibilidad de renovación Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $3.000.000 al mes