**Principales Responsabilidades**: **Ejecución** - Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. - Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. - Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario. - Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de compañía. - Atención telefónica constante. - Atención de visitas. - Administrar las reuniones de las salas de juntas. - Realizar ordenes de pedido administrativos. - Apoyar al departamento de Compras con compras menores. - Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los empleados de LIEBHERR COLOMBIA, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía. - Coordinar al proveedor de mensajería, logrando una adecuada prestación del servicio. - Administración del archivo inactivo de la compañía, estableciendo parámetros de ubicación de fácil acceso con la compañía prestadora del servicio. - Desempeñar las funciones propias de acuerdo a las instrucciones que las diferentes Gerencias le indiquen. - Brindar apoyo a Gestión Humana en los diferentes eventos que se realicen. - Ayuda con el despacho de la dotación para el personal técnico en los períodos solicitados. - Organizar la agenda de actividades del Director Administrativo y Financiero de la compañía. - Archivar documentos. - Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato. **Formación y Experiência**: - Técnico, Tecnólogo o profesional en carreras administrativas. - Experiência mínima de 1 año en trabajos similares - Buen nível de inglés (minimo intermedio: B1) - Buen nível de MS Office (Word, Excel, Outlook). - Iniciativa - Ética empresarial - Orientación al resultado **Nuestra Oferta**: Un puesto interesante en una empresa internacional exitosa. Ambiente de trabajo seguro con paquete salarial que incluye seguro medico y salario competitivo **One Passion. Many Opportunities. ** **The company**: Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas. The Group employs nearly 50,000 people in more than 140 companies on all continents. **Location**: Liebherr-Colombia SAS Via 40 No 69 - 58 Bodegas A09 y A10, Parque Industrial y Comercial Via 40 80010 Barranquilla Colombia (CO) **Contact**: Randy Carlos Ariza Mejia