Formación en directo de manatal inscríbete comenzar descripción del puesto de asistente administrativo utilice este modelo de descripción de puesto de asistente administrativo para anunciar las vacantes de su empresa. asegúrate de modificar los requisitos y las funciones en función de las necesidades específicas del puesto que estás contratando. tipo de contenido resumen del trabajo responsabilidades requisitos compartir en resumen del trabajo buscamos un auxiliar administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo de oficina y tareas de asistente. responsabilidades gestión de tareas de oficina como elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones. asistir a las reuniones para levantar acta. mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono. responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada. anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos. prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos. realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica. recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas. gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y co...
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