**responsabilidades**: - organizar el archivo muerto de la compañía, realizando las siguientes actividades: - clasificar los documentos físicos por: área y año, en orden cronológico. - escanear los documentos clasificados. - generar el mapa de ubicación de los documentos. - levantar un acta relacionando los documentos escaneados, la cual será el soporte para su destrucción. - distribuir la correspondencia recibida durante el día a los diferentes destinatarios. - mantener su área de trabajo limpia y ordenada. - cumplir: (1) con las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, (2) con informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo, (3) con la asistencia a las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, (4) con los objetivos de seguridad y en el trabajo. - las demás funciones y labores que le sean asignadas por su jefe inmediato. tipo de puesto: tiempo completo salario: $900.000 - $1.000.000 al mes...
**responsabilidades**: - organizar el archivo muerto de la compañía, realizando las siguientes actividades: - clasificar los documentos físicos por: área y año, en orden cronológico. - escanear los documentos clasificados. - generar el mapa de ubicación de los documentos. - levantar un acta relacionando los documentos escaneados, la cual será el soporte para su destrucción. - distribuir la correspondencia recibida durante el día a los diferentes destinatarios. - mantener su área de trabajo limpia y ordenada. - cumplir: (1) con las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, (2) con informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo, (3) con la asistencia a las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, (4) con los objetivos de seguridad y en el trabajo. - las demás funciones y labores que le sean asignadas por su jefe inmediato. tipo de puesto: tiempo completo salario: $900.000 - $1.000.000 al mes...
**identificaciÓn del cargo** **Área o dependencia** presidencia **denominación del cargo**: asistente de presidencia y comercio exterior **cargo superior inmediato**: presidente **valoración económica** **salario fijo constitutivo** **bonificación no constitutiva** **observaciones** **localización (ciudad)** cali **disponibilidad para traslados** no **personas a cargo** **nombre del cargo al cual lidera** **jornada laboral** **lunes a viernes** **sábado** mañana 7:30 - 12:00 mañana 7:45 - 12:00 tarde 1:00 - 5:30 tarde n/a - **informaciÓn general del cargo** **misión del cargo**: - aportar al cumplimiento de la visión de la compañía, asistiendo a la presidencia en las tareas administrativas y de comercio exterior que le sean encomendadas. **responsabilidades / funciones**: - asistir a la presidencia en las labores administrativas del cargo, tales como revisión de correspondencia, agendamiento de citas, redacción de comunicados, atención y realización de llamadas. - revisión del correo electrónico empresarial, direccionando las pqr´s a las áreas encargadas. - manejar los archivos de: presidencia personal, presidencia empresarial y comercio exterior. - recibir y revisar la factura proforma enviada por el proveedor y presentarla a gerencia a&f.; - hacer seguimiento de los documentos originales que envía el proveedor para poder nacionalizar la mercancía. - cuando llegan los documentos se entregan a la sia con una carta donde se relacionan los documentos entregados. - crear el proyecto en el sistema cuando se hace una importación, ingresando ...
Atención al cliente en sala de ventas, personal o telefónica. visitas a clientes actuales y a prospectos, presentando informe sobre las actividades realizadas, tareas por ejecutar y logros alcanzados. visitas de mantenimiento a clientes institucionales. realizar la facturación de las ventas efectuadas. presentar las cotizaciones solicitadas por los clientes, haciendo seguimiento a las mismas. cumplir con la ejecución del presupuesto de ventas asignado. atender los requerimientos del cliente, en servicio, repuestos, brindar servicio postventa. presentación de los documentos de los clientes para su creación y/u otorgamiento de cupos de crédito. cobro de cartera. mantener actualizada la base de datos de clientes a su cargo. tipo de puesto: tiempo completo salario: $1.400.000 - $1.800.000 al mes...
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