Somos una empresa de ingeniería dedicada a brindar soluciones sostenibles, eficientes y confortables, diseñando sistemas de aire acondicionado que garantizan el cumplimiento de normativas y el éxito de cada proyecto. en este momento estamos en la busqueda de asistente administrativa que nos brinde apoyo y asistencia al departamento de operaciones en tareas como: * realizar facturación de los proyectos e instalaciones menores * diligenciar cuadro programación de actividades * manejo y administración de caja menor del área. * pago de pasajes y suministro a colaboradores del área. * administración de la información del personal del departamento: legalización de anticipos, legalización de pasajes, reporte de horas extras, reporte de tiempo en obra, distribución de nómina, publicación de la programación del personal * velar por la recepción de facturas de proveedores y/o contratistas y entregarla a cada ingeniero * digitar facturas de proveedores y/o contratistas, en macro de control de costos de los proyectos * generar y mantener base de datos actualizada de todo por el personal que intervenga en proyectos tantos nacionales como internacionales * elaboración de actas de os comités semanales * archivar, organizar y mantener documentos y registros importantes, como contratos, informes, facturas y correspondencia. * gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y ser el punto de contacto entre la empresa y otras partes interesadas. * coordinar reuniones, citas y eventos, así como mantener actualizados los calendarios y agendas de los directi...
Somos una empresa de ingeniería dedicada a brindar soluciones sostenibles, e?cientes y confortables, diseñando sistemas de aire acondicionado que garantizan el cumplimiento de normativas y el éxito de cada proyecto. en este momento estamos en la busqueda de asistente administrativa que nos brinde apoyo y asistencia al departamento de operaciones en tareas como: * realizar facturación de los proyectos e instalaciones menores * diligenciar cuadro programación de actividades * manejo y administración de caja menor del área. * pago de pasajes y suministro a colaboradores del área. * administración de la información del personal del departamento: legalización de anticipos, legalización de pasajes, reporte de horas extras, reporte de tiempo en obra, distribución de nómina, publicación de la programación del personal * velar por la recepción de facturas de proveedores y/o contratistas y entregarla a cada ingeniero * digitar facturas de proveedores y/o contratistas, en macro de control de costos de los proyectos * generar y mantener base de datos actualizada de todo por el personal que intervenga en proyectos tantos nacionales como internacionales * elaboración de actas de os comités semanales * archivar, organizar y mantener documentos y registros importantes, como contratos, informes, facturas y correspondencia. * gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y ser el punto de contacto entre la empresa y otras partes interesadas. * coordinar reuniones, citas y eventos, así como mantener actualizados los calendarios y agendas de los directi...
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